Persondatapolitik

1. INDLEDNING

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Mindegaard Group Aps indsamler og anvender dine personoplysninger og de rettigheder, som du har i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger.

2. DEN DATAANSVARLIGE

Mindegaard Group Aps er dataansvarlig i forbindelse med indsamling og behandling af dine personoplysninger. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Mindegaard Group Aps
strandgade 81a
1401 København K

Du kan kontakte os, hvis du f.eks. har spørgsmål til denne privatlivspolitik, til behandlingen af dine personoplysninger eller hvis du ønsker at vide mere om eller gøre brug af dine rettigheder, som beskrevet under punkt 10.

3. FORMÅLET MED BEHANDLINGEN

Vi behandler som led i administrationen af klientforholdet mellem dig og Mindegaard Group Aps en række personoplysninger om dig. Foruden en behandling med det generelle formål at administrere dit klientforhold til Mindegaard Group Aps, behandler vi oplysningerne med følgende specifikke formål.

Formål:

Som led i den almindelige drift, herunder indgåelse af kontrakt og opfyldelse af kontrakt.
Foretage eller registrere en betaling.
Varetage kunde- og leverandørforhold.
Overholdelse af lovgivningsmæssige compliancekrav.

Retsgrundlag for behandling:

Behandlingen sker med henblik på opfyldelse af Mindegaard Group Aps’ retlige forpligtelser, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.
Behandling sker med henblik på opfyldelse af de kontraktforhold, som er indgået mellem dig og Mindegaard Group Aps, jf. persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

4. KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER

Personoplysninger omfatter dine kontaktoplysninger, og enhver anden oplysning, som er nødvendige for at kunne opfylde de generelle og de specifikke behandlingsformål.
Dette omfatter – men ikke begrænset til – navn, adresse, e-mail adresse, telefonnummer, legitimationsoplysninger samt faktureringsoplysninger.
Ovenstående oplysninger betegnes i det følgende samlet som ”Personoplysninger”.

5. INDSAMLING AF OPLYSNINGER

Vi indsamler primært oplysninger fra dig og gennem den løbende administration af kundeforholdet, herunder i telefoniske drøftelser, e-mail korrespondancer samt fysiske møder.

6. VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

De Personoplysninger som Mindegaard Group Aps indsamler og behandler til ovenstående formål, vil som udgangspunkt kun blive videregivet til tredjeparter med dit samtykke.
Mindegaard Group Aps kan dog videregive dine Personoplysninger til tredjeparter (som f.eks. offentlige myndigheder, domstole og databehandlere) for at kunne administrere dit kundeforhold.

I tilfælde af at Mindegaard Group Aps overlader behandlingen af dine Personoplysninger til en tredjepart (databehandlere) vil Mindegaard Group Aps udelukkende overlade behandlingen dine Personoplysninger til tredjeparter, som kan behandle din Personoplysninger med den nødvendige sikkerhed, fortrolighed og integritet.

Mindegaard Group Aps har implementeret passende kontrol med sådanne tredjeparters behandling af dine Personoplysninger.

Mindegaard Group Aps kan herudover være forpligtet til at videregive dine Personoplysninger i medfør af lovgivning eller andre retlige forpligtelser.

7. OPBEVARINGSPERIODE FOR DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi sletter dine Personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som er beskrevet ovenfor under pkt. 3.

Som udgangspunkt opbevarer vi dine Personoplysninger på leverandører, samarbejdspartnere og kontaktpersoner hos kunder (typisk navn, telefonnummer, adresse, e-mail) i op til 5 år efter kontraktopfyldelsen.

I særlige tilfælde kan vi opbevare oplysningerne i længere tid end 5 år, eksempelvis hvis det er nødvendigt og relevant for vores fremtidige samarbejde.

8. BEHANDLINGSSIKKERHED

Mindegaard Group Aps har implementeret og gennemført nødvendige og passende sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte dine Personoplysninger mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod hændeligt tab, tilintetgørelse eller beskadigelse.

Mindegaard Group Aps gennemfører herudover løbende undervisning og træning af sine medarbejdere ed henblik på at sikre passende behandling af dine Personoplysninger.

Hvis Mindegaard Group Aps videregiver dine Personoplysninger til databehandlere i overensstemmelse med punkt 5 ovenfor, vil Mindegaard Group Aps sikre, at disse databehandlere ligeledes implementerer og gennemfører passende sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte dine Personoplysninger mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod hændeligt tab, tilintetgørelse eller beskadigelse.

9. TILBAGEKALDELSE AF SAMTYKKE

I det omfang Mindegaard Group Aps’ behandling af dine Personoplysninger måtte ske på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dette samtykke ved at kontakte Mindegaard Group Aps.

Din tilbagekaldelse af dit samtykke indebærer som hovedregel, at Mindegaard Group Aps vil ophøre med at behandle dine Personoplysninger.

Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger.

10. DINE RETTIGHEDER

Du har ret til efter anmodning at få oplyst, hvilke oplysninger Mindegaard Group Aps behandler om dig.
Hvis de oplysninger, som Mindegaard Group Aps behandler om dig, er urigtige, ufuldstændige eller vildledende, har du ret til at få berigtiget, fuldstændiggjort eller blokeret oplysningerne.

Du kan også i visse situationer gøre indsigelse mod Mindegaard Group Aps´ behandling af dine Personoplysninger eller bede Mindegaard Group Aps begrænse behandlingen af dine oplysninger.

Du kan i visse tilfælde have ret til dataportabilitet, herunder at få overført dine Personoplysninger til en anden dataansvarlig.

Ønsker du at høre mere om eller gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte Mindegaard Group Aps .

Du kan også læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning, som du finder på www.datatilsynet.dk.

11. KLAGE

Du kan til enhver tid kontakte Mindegaard Group Aps, hvis du mener, at Mindegaard Group Aps behandler dine Personoplysninger i strid med gældende lovgivning.

Du har dog også ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Datatilsynets kontaktoplysninger finder du på www.datatilsynet.dk samt nedenfor:

Datatilsynet
Borgergade 28,5
1300 København K
Tlf.: 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk

12. OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE

Dine personoplysninger behandles inden for EU.
Såfremt Mindegaard Group Aps iværksætter en overførsel eller behandling i lande uden for EU, f.eks. ved opbevaring i en cloudtjeneste, vil vi i disse tilfælde træffe passende foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med denne Privatlivspolitik ligesom der sikres et gyldigt overførselsgrundlag.